一、专职组织员（吴珊）

1、专职组织员在学校党委的统一领导和学校党委组织部门的具体指导下，协助学校党委和离退休党委落实全面从严治党要求，专职专责抓党建工作。

2、协助做好基层党组织建设工作。指导督促离退休党委所属党支部优化设置调整和按期换届、开展标准化规范化建设、评星定级、年度考核和整顿后进党支部等工作。协助基层党组织健全和活跃党的组织生活，落实“三会一课”、民主评议党员、主题党日活动、民主生活会和组织生活会等制度。协助落实党费收缴、使用和管理工作，做好党组织材料的保管、整理和归档工作；协助做好党组织会议的组织、纪律和纪要整理等工作；协助做好基层党建工作特色品牌创建工作，不断推进基层党建工作形式、方式和载体的创新。

3、协助做好发展党员工作。协助离退休党委制定和实施发展党员工作计划，指导基层党组织加强对入党积极分子、预备党员的培养教育考察，审查把关发展对象条件、入党材料和发展程序，总结推广发展党员工作经验做法。

4、协助做好党员教育管理工作。协助所在党组织制定并落实党员教育培养计划，做好入党积极分子、党员发展对象和预备党员、正式党员等各类培训的相关工作，把教育培养贯彻与发展党员和党员管理工作全过程。负责党建信息平台的更新维护、报表填报和党内统计工作。做好组织关系转接、党籍管理、党员档案审核管理等工作；抓好流动党员和出国党员的教育和管理工作。

5、协助做好基层党建研究分析工作。定期调查研究党员的思想状况以及新时期党建工作面临的新情况新问题，及时向党组织报告并提出建议，起草有关业务文稿。

6、负责宣传工作、信息收集和报送工作；做好处内网站、QQ群、微信群等媒体的建设、管理和维护工作。负责党委和离退处户外宣传展版设计、更换。

7、负责关工委的活动落实、组织及沟通协调工作，关工委的宣传工作。

8、负责疫情常态化管理工作。

9、做好自己分管工作档案建立、管理工作。

10、完成领导交办的其它工作。

 

二、离退处办公室岗位职责

（一）主任

1、主持办公室的全面工作。

2、负责上传下达、综合协调、信息反馈等工作，负责印章管理、介绍信、证明等相关工作。

3、负责离退处文件、年鉴、公函等文字材料的撰写工作；负责行政工作计划、总结、报告等材料的撰写起草上报工作。

4、负责离休干部和原校领导的管理与服务相关工作；协助做好处内人员分工调整、绩效考核分配及职工培训、值班、考勤、考核、奖惩等工作。

5、负责离退处各种会议、活动的会务等安排工作。负责离退休人员春秋游、三八节、元旦游园等大型活动的组织策划及落实工作；组织安排全科室人员大型活动工作分工。

6、负责对外联络、公务接待工作。

7、负责离退处经费预算、财务报账工作；负责本部门新增设备采购工作、行政办公设备维护及耗材采购工作。

8、协助落实、查询上级有关离退休人员相关政策、待遇等工作；协助落实返聘人员工资发放工作。

9、协助离退休人员丧事处理工作。

10、做好自己分管工作档案建立、管理工作。

11、完成领导交办的其它工作。

 

（二）副主任（万永强）

1、负责离退休人员住院慰问、月走访慰问、重大节日慰问工作。孤寡老人住院就医、生活困难等方面的帮扶工作。

2、负责做好离退休人员体检和医保工作：负责组织好老同志健康体检的前期准备、体检过程的组织协调、后期讲座、结果发放等工作；负责退休人员医保政策的咨询和服务工作。

3、负责离退休人员去世后学校层面的丧事处理工作。

4、负责本部门办公用品、各项活动用品、慰问品的采购及发放工作；负责各种活动用车的安排；负责处里所有的公共缴费项目，包括电话费和活动室的水电费等；负责南校区、东城小区活动室日常管理工作。

5、负责离退处楼堂馆所设施设备维护管理报修工作，负责本部门消防、安全工作：负责填写消防安全员手册；每月进行2次消防安全巡查，发现问题及时与相关部门联系解决；重点时期安全情况排查汇报。

6、负责来往信访资料的登记、沟通协调落实工作。

7、负责片区小组长的管理工作。

8、协助在职职工工会活动、福利等工作的组织和发放工作。

9、做好自己分管工作档案建立、管理工作。

10、完成领导交办的其它工作。

（三）副主任（罗相宜）

1、负责新退休人员报到登记及离退休人员信息更新管理工作；不断完善离退休人信息档案库的管理。

2、负责离退处财务报账工作（含去逝人员丧葬费用的报账处理）。

3、负责本部门组织各类慰问工作：生日慰问，元旦、春节、重阳节慰问金发放；负责生病慰问人员、月走访人员的信息收集、慰问安排工作；协助人事处落实抚恤金发放工作；协助完成本部门各项活动用品、慰问品的采购及发放工作。

4、负责对重点人员（独居、空巢、高龄、体弱）实施精准帮扶，做好台账登记；负责组织对生病住院的离退休人员和月走访人员的信息收集整理，并组织实施慰问。

5、负责两老协会日常管理工作:外出考察、协会会议、讲座、年会等活动的组织安排与宣传工作；协会内外沟通和协调；两老协会信息收集、资料管理工作；协助组织每年新会员报名及收费等工作。

6、负责在职职工工会活动、福利等工作的组织和发放工作。

7、负责撰写新闻稿件、落实离退处新闻宣传相关工作。

8、负责离退处党委、阅览室报刊杂志的征订工作。

9、协助离退休人员丧事处理工作。

10、做好自己分管工作档案建立、管理工作。

11、完成领导交办的其它工作。

 

（四）科员（陈雯）

1、负责老年大学的日常管理工作: 协助制定招生计划、招生、课程进度安排，做好课前教学设备准备工作；负责学员的管理；资料的打印、复印等工作；负责教师的管理、统计课时并发放课酬；负责教室物品的整理、卫生；负责离退休人员书画艺术作品展的收集作品、布展等工作。

2、负责有关老年大学相关文件和资料的归纳、立卷和保管工作。

3、协助做好离退休人员体检和医保工作：发放通知；整理体检名单、分组；提前一天分组分批次发放体检表；发放体检结果；开展医保工作期间，协助有关部门完成相关工作；协助处领导做好退休人员医保政策的收集和解释。

4、协助社区做好离退休人员社保认证工作。

5、负责离退休人员信件的分发管理；负责阅览室物品和卫生。

6、协助离退休人员丧事处理工作。

7、负责办理门禁卡和出门条；协助管理、通知校外组人员。

8、完成领导交办的其它工作。

 

（四）科员（吉仁太）

1、负责老体协日常管理工作: 各项体育比赛的通知、报名，设备准备及宣传工作；负责保管体育用品；协助组织每年新会员报名及收费；老体协信息收集、资料管理工作；负责老年运动会、迎新健步走等大型活动的组织策划工作。

2、负责离退处固定资产管理工作，对接学校资产管理处下达资产清查、报废等工作，并组织实施；协助离退处的公用设备的管理与维护工作；负责固定资产管理和仓库管理工作:资产登记、建卡、报修、报废、报账工作；负责资产全面自查和核查等工作；定期将资产数据报备办公室。

3、负责仓库管理工作:负责本部门所有仓库管理，物品进库、发放登记；负责电子仪器设备的维护与管理，负责各类活动的摄影工作。

4、协助完成本部门各项活动用品、慰问品的发放工作；协助在职职工工会活动、福利等工作的组织和发放工作。

5、负责离退休人员的报刊杂志订阅工作。

6、负责做好屏风校区办公室及公共场所的卫生清理和管理工作。

7、做好自己分管工作档案建立、管理工作。

8、协助离退休人员丧事处理工作。

9、完成领导交办的其它工作。