专职组织员（吴珊）

一、协助离退休党建工作：

1.协助离退休党委计划、总结、方案、党建月报等各类材料的起草上报工作；

2.负责政治理论学习、会议、活动的组织策划实施；

3.负责党委的对外对上宣传工作 ；

4.负责党员数据库的维护管理，做好党组织材料的保管、整理和归档工作；

5.收缴各支部党费；

6.协助做好基层党建研究分析工作，及时向党组织报告并提出建议。

二、协助关工委和部门乡村振兴工作：

1.协助关工委的活动组织策划及落实工作；

2.负责关工委的宣传工作；

3.协助组织策划实施部门乡村振兴工作。

三、协助各基层党支部开展工作：

1.协助各基层党支部开展“三会一课”、主题党日等活动，并定期开展督导检查；

2.协助做好党员教育管理工作，抓好流动党员和出国党员的教育和管理工作；

3.协助做好基层党建工作特色品牌创建工作，不断推进基层党建工作形式、方式和载体的创新。

四、协助在职党支部党务工作：

1.党费收缴；

2.支部活动组织策划和新闻撰写；

3.会议记录；

4.各类材料的撰写上报。

五、协助离退休党委廉政教育、统战等工作。

六、协助党委、行政的宣传工作。

七、做好党委工作档案收集、建立、管理工作。

八、协助离退休人员各类慰问和去世老同志丧事处理工作。

九、完成领导交办的其他工作。

办公室副主任（罗相宜）

一、主持办公室全面工作：

1.协助撰写部门行政工作计划、工作总结和各种上报材料，组织起草处内规章制度；

2.负责处内外公文的批阅、转送、呈报、催办、归档、清退工作；  

3.负责处内行政印章的管理和使用，并按程序开具相关证明；

4.做好处内年度经费预算、使用工作；

5.做好对外联络、公务接待工作。

二、协助做好亲情化服务工作：

1.协助做好元旦、春节、重阳节、月走访、生日、生病等慰问安排工作；

2.协助做好离休干部和原校领导的管理与服务相关工作；

3.负责返聘人员每月工资发放工作；

4.协助人事处落实抚恤金发放工作。

三、负责接收新退休人员报到和人力资源信息收集整理与分析统计；协助做好处内人员分工调整、绩效考核分配及职工培训、值班、考勤、考核、奖惩等工作。

四、负责全校性离退休人员大型活动的组织与服务工作（三八节、重阳节、元旦、春秋游等）；组织离退休人员参加校情通报会、教师节座谈会、教代会等重要活动。

五、负责处内各类会议、业务学习的组织安排，做好会议记录和重要会议纪要工作，并撰写新闻。

六、负责两老协会开展日常管理工作：

1.外出考察、协会会议、讲座、年会等活动的组织安排与宣传工作；

2.协会活动所需物品的采购；

3.协会内外沟通和协调；

4.两老协会信息收集、资料管理工作；

5.协助组织每年新会员报名及收费等工作。

七、负责在职职工工会活动、福利等工作的组织和发放工作。

八、做好部门行政工作档案收集、建立和管理工作。

九、协助离退休人员各类慰问和去世老同志丧事处理工作。

十、完成领导交办的其他工作。

办公室副主任（万永强）

一、协助办公室日常管理工作：

1.负责交纳办公室、活动室各类费用，如电话费，东城小区活动室水电费；

2.负责公务用车的申请或租借工作；

3.处内办公用品、设备、大型活动纪念品等采购、管理、使用监督；

4.管理离退处各楼堂馆所设备报修、卫生督促、安全防疫等工作；

5.各类活动的条件保障工作；

6.负责处内消防、安全工作。

二、协助做好离退休人员体检和医保工作：

1.负责组织好老同志健康体检的前期准备、体检过程的组织协调、后期讲座、结果发放等工作；

2.负责退休人员医保政策的收集和解释。

三、负责离退休人员服务管理工作：

1.片区负责人、小组长的管理；

2.离退休人员各类福利待遇问题的沟通协调；

3.负责来信来访工作。

四、协助离退休人员住院慰问、月走访慰问、重大节日慰问工作。孤寡老人住院就医、生活困难等方面的帮扶工作。

五、负责离退处大型外出考察、春秋游活动的采点、组织策划、管理协调工作。

六、协助在职职工工会活动、福利等工作的组织和发放工作。

七、做好自己分管工作档案建立、管理工作。

八、负责离退休人员丧事处理工作。  

九、完成领导交办的其他工作。

 

办公室科员（陈雯）

一、负责老年大学的日常管理工作：

1.协助制定招生计划；

2.负责招生；

3.负责课程进度安排，做好课前教学设备准备工作；

4.负责学员的管理、资料的打印、复印等工作；

5.负责教师的管理、统计课时并发放课酬；

6.负责教室物品的整理、卫生；

7.负责离退休人员书画艺术作品展的收集作品、布展等工作。

二、协助处领导做好离退休人员体检和医保工作：

1.整理体检名单、分组，发通知；

2.提前一天分组分批次发放体检表；

3.发放体检结果；

4.开展医保工作期间，协助有关部门完成相关工作；

5.协助处领导做好退休人员医保政策的收集和解释。

三、负责老同志信件的分发管理；负责阅览室物品和卫生；负责办理门禁卡和出门条；协助管理、通知校外组人员。

四、协助做好办公室工作。

五、做好自己分管工作档案建立、管理工作。

六、协助离退休人员各类慰问和去世老同志丧事处理工作。

七、完成领导交办的其他工作。

 

办公室科员（吉仁太）

一、协助老体协开展日常管理工作：

1.各项体育比赛的通知、报名，设备准备及宣传工作；

2.负责保管体育用品；

3.协助组织每年新会员报名及收费；

4.老体协信息收集、资料管理工作；

5.负责乒乓球室、屏风与南校区门球场的卫生清理与使用管理工作。

二、负责固定资产管理和仓库管理工作：

1.资产登记、建卡、报修、报废、报账工作；

2.负责资产全面自查和核查等工作；

3.定期将资产数据报备办公室；

4.负责离退处内所有仓库管理，物品进库、发放登记；

5.负责处内电子仪器设备的维护与管理，负责各类活动的拍摄影。

三、负责订阅老同志的报刊订阅工作。

四、协助做好办公室工作。

五、做好自己分管工作档案建立、管理工作。

六、协助离退休人员各类慰问和去世老同志丧事处理工作。

七、完成领导交办的其他工作。

 

办公室科员（张红艳）

一、协助做好离退休党委工作：

1.协助离退休党委开展各项政治理论学习、活动的组织策划；2.负责离退休党委财务报账工作；

3.党委中心组学习资料的编印与发放；

4.协助做好党委各类材料起草和上报工作；

5.负责党校教室日常管理，物品设备检查、卫生等工作；

6.协助做好廉政、统战等工作；

7.负责离退休党支部委员每月工作补贴发放。

二、协助做好关工委工作：

1.协助关工委的活动落实、组织及沟通协调工作；

2.关工委的宣传工作；

3.协助关工委材料上报工作。

三、协助做好离退休党委、离退处宣传工作：

1.协助做好处内网站、QQ群、微信群等媒体的建设、管理和维护工作；

2.负责党委和离退处户外宣传展版设计、更换；

3.负责离退休各基层党支部新闻报道收集、修改、编辑上传。

四、协助做好办公室工作。

五、协助做好两老协会服务管理工作。

六、做好自己分管工作档案建立、管理工作。

七、协助离退休人员各类慰问和去世老同志丧事处理工作。

八、完成领导交办的其他工作。